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REDAZIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO |
Il contratto di servizio è il documento formale,
legalmente vincolante, che disciplina i rapporti tra cliente e fornitore. Esso
descrive nel dettaglio i servizi che il fornitore renderà
e le relative condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento)
e di resa (possibili quantità, qualità, tempi, procedure
da seguire,
). Esso inoltre definisce il funzionamento generale
del rapporto, la durata temporale, i meccanismi di controllo, revisione,
risoluzione dispute, ed eventuale fine anticipata.
Il punto fondamentale è: il contratto deve
tutelare entrambi i contraenti, allinearne gli interessi, e promuovere
nella pratica, attraverso i dovuti incentivi, un rapporto di tipo
"win-win".
Quattro elementi chiave di un contratto di servizio sono:
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definizione e quantificazione dei
livelli di servizio: devono essere misurabili e verificabili |
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unità di misura del prezzo:
deve essere tale da incentivare il cliente a far uso giudizioso
delle risorse del fornitore, ed il fornitore a rispondere prontamente
alle richieste |
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punti di misura e struttura di
controllo: la buona volontà delle parti non può
essere un sostituto per un rigoroso sistema di monitoraggio
delle prestazioni |
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struttura di gestione della relazione:
devono essere previsti dei momenti formali di comunicazione
e feedback, compresi dettagli quali partecipanti, contenuto,
e scadenze degli incontri. |
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Altro punto fondamentale del contratto, spesso dimenticato,
è la strategia di uscita da utilizzare nel caso la relazione
non funzioni.
Un contratto di servizio è un "oggetto"
molto diverso da un contratto di acquisto prodotti, e anche da un
contratto per acquisto di servizi "una tantum". Nell'outsourcing
internazionale la tendenza (di derivazione anglosassone) è
per contratti di servizio estremamente dettagliati e puntuali. Questo
riduce i fraintendimenti e limita le probabilità
di dover adire a procedure legali extracontrattuali (che pur esistono
anche per i contratti internazionali)
nel caso le cose non funzionino.
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